business kharcho ko kaise track kare. Business चलाना एक कठिन कार्य है। ऐसी कई चीजें हैं जिन पर हर समय आपकी निरंतर नजर और ध्यान देने की जरूरत होती है। यह तब मुश्किल होता है जब आप एक नए Businessman होते हैं।
जो चीजों के top पर रहने की कोशिश कर रहे हैं और एक ही समय में बहुत सी चीजें कर रहे हैं। कई Business चीजों और सबसे महत्वपूर्ण खर्चों पर नज़र रखने के लिए संघर्ष करते हैं। यह अंततः कई समस्याओं की ओर ले जाता है, खासकर वर्ष के अंत के दौरान।
financial management के सबसे बुनियादी कारकों में से एकहै। खर्चों पर नज़र रखना, रिकॉर्ड करना और उनका विश्लेषण करना है। यदि कोई इसे सही ढंग से करता है, तो निश्चित रूप से भविष्य में जोखिम से बचा जा सकता है।
आप अपने Business की बेहतर योजना भी बना सकते हैं और अपने Business में नकदी प्रवाह को धीमा कर सकते हैं। चाहे आपका छोटा सा बेकरी बिज़नेस ही क्यों ना हो।
बिज़नेस में खर्च सामान्य लेकिन आवश्यक हैं जो आपके बिज़नेस को पेरोल लागत, स्टॉक और किराए जैसे संचालन में मदद करते हैं। कुछ सबसे सामान्य बिज़नेस के खर्च इस प्रकार हैं:
• विज्ञापन देना
• कमीशन
• बैंक शुल्क
• ठेका मजदूर
• परामर्श शुल्क
• लाभ
• देय राशि और अन्य सब्सक्रिप्शन
• डाक और वितरण
• कार्यालय की आपूर्ति
• वेतन
• प्रिंटिंग आदि
• यात्रा करना
• सॉफ़्टवेयर
• अन्य उपयोगिता
इन सभी खर्चों के साथ अपने बिज़नेस के खर्चों को ट्रैक करना आपके लिए महत्वपूर्ण हो जाता है। तो आइए देखें कि यह कैसे करना है।
आपको अपने खर्चों पर नज़र क्यों रखनी चाहिए?
अपने खर्चों को ट्रैक करके आप पता लगा सकते हैं कि आप कहां बेवजह खर्च कर रहे हैं जिसे बाद में नियंत्रित किया जा सकता है। आप अपनी खर्च करने की आदतों को भी बेहतर ढंग से समझ पाएंगे।
क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपना वेतन मिलते ही खरीदारी के लिए तरसते हैं या आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आपके बजट पर टिके रहते हैं, चाहे कुछ भी हो? अपनी आदतों को समझने से आपको अपने वित्त को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद मिलेगी।
यदि आप जानते हैं कि आप कहां और कब खर्च कर रहे हैं और बचत कर रहे हैं तो अपने वित्तीय लक्ष्यों तक पहुंचना बहुत आसान हो जाएगा।
अपने खर्चों पर नज़र रखने के 9+ तरीके | Business kharcho ko kaise Track kare
अपने खर्चों को ट्रैक करने के लिए आप यहां 8 चरणों का पालन कर सकते हैं।
1. बिज़नेस बैंक खाता खोलें
एक बार जब आप अपना Business शुरू करते हैं, तो आपको एक नया business bank account खोलने की आवश्यकता होती है जिसका उपयोग केवल आपके Business transactions के लिए किया जाना चाहिए।
ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जहां आप अपने personal bank accounts का उपयोग business bank account करने के लिए कर सकते हैं लेकिन यह कभी भी विपरीत नहीं होना चाहिए।
साथ ही, आपके Business के लिए एक समर्पित खाता होने से आपके personal bank accounts का उपयोग करने की संभावना कम हो जाएगी, और ट्रैकिंग आसान हो जाएगी।
2. सभी लेनदेन नोट करें
कभी-कभी अपने लेन-देन सहित किसी भी चीज़ पर नज़र रखने का सबसे आसान तरीका उन्हें नोट करना है। आपको फैंसी होने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
बस एक नियमित नोटबुक (जो इसके लिए पूरी तरह से समर्पित है) का उपयोग करें और अपने लेन-देन के होने पर उन्हें संक्षेप में लिखें। आप इस उद्देश्य के लिए विशिष्ट लेज़र या जर्नल या यहाँ तक कि Microsoft Excel का उपयोग कर सकते हैं।
लेकिन क्या होगा अगर आपकी ओर से अधिक प्रयास किए बिना आपके लेनदेन को रिकॉर्ड करने का एक बेहतर तरीका है? इस पर और नीचे देख सकते हैं।
3. सभी खर्चों को तुरंत रिकॉर्ड करें
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या करते हैं, आपको बस सभी खर्चों को सही और लगन से रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है; इसके बारे में और कोई रास्ता नहीं है। चाहे वह manual रूप से हो या किसी ऐप की मदद से, आपको यह करना होगा।
ऐप का उपयोग करना निश्चित रूप से इसे manual रूप से करने से अधिक फायदेमंद होगा क्योंकि आप कुछ चीजों को याद कर सकते हैं।
आपको Business के खर्चों की पूरी जानकारी रखनी चाहिए। उन्हें रिकॉर्ड करने से आपको पता चल जाएगा कि आप सबसे ज्यादा पैसा कहां खर्च कर रहे हैं और आपको कहां रुकना है। यह आपको पैसे बचाने में मदद करेगा और फिर उनका सही क्षेत्र में उपयोग करेगा।
4. एक खर्च ट्रैकर ऐप का उपयोग करने पर विचार करें
अपने सभी खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक ऐप प्राप्त करें। यह विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि इसमें बहुत सारे खर्च होते हैं जो आप करते हैं क्योंकि आप एक Business चला रहे हैं।
इसलिए हर छोटे से खर्च का ध्यान रखें। आज बाजार में कई accounting software और ऐप उपलब्ध हैं जो आपके Business के खर्चों को प्रबंधित करने और ट्रैक करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
5. रसीदों को ठीक से प्रबंधित करना शुरू करें
अपने व्यावसायिक खर्चों को ट्रैक करने का एक अन्य तरीका एक मोबाइल ऐप का उपयोग करना है जो आपको accounting में मदद करेगा।
ये ऐप आपको चलते फिरते खर्चों को ट्रैक करने और रसीदों की तस्वीरें लेने और चीजों को आसान बनाने के लिए software पर अपलोड करने की अनुमति देते हैं। यहां आप उन्हें स्टोर कर सकते हैं और जहां आवश्यक हो उन्हें attachment कर सकते हैं।
6. अपने प्रत्येक लेन-देन को वर्गीकृत करें
सभी लेन-देन एक ही प्रकृति के नहीं होते हैं और उन्हें वर्गीकृत करने से आपको अपने खर्चों को और भी बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी।
अपने खर्चों को मासिक बिल, ऋण, खरीदारी, किराने का सामान आदि श्रेणियों में विभाजित करने से यह सुनिश्चित होगा कि आप अपने खर्चों को प्रभावी ढंग से ट्रैक करते हैं।
7. एक उपयुक्त एकाउंटिंग सिस्टम चुनें
एक अन्य महत्वपूर्ण कदम है आपके Business के लिए उपयुक्त accounting system का होना। बाजार में कई software उपलब्ध हैं और आप आसानी से उस एप्लिकेशन को चुन सकते हैं।
जो आपके Business के लिए उपयुक्त हो। यदि नहीं, तो आप सभी खर्चों को ट्रैक करने के लिए एक spreadsheet का उपयोग भी कर सकते हैं।
8. अपने फाइनेंसियल संस्थानों से जुड़ें
अब, एक बार जब आप अपने Business के लिए एक accounting software का चयन कर लेते हैं , तो आपको इसे अपने financial institutionsके साथ एकीकृत करना चाहिए ताकि धन को सरल तरीके से ट्रैक किया जा सके। यह सुरक्षित है और यह आपके डेटा की सुरक्षा करता है।
यदि आप इसे अपने बैंक से लिंक करने में ठीक नहीं हैं, तो आप सभी बैंकिंग लेनदेन सीधे अपने software में डाउनलोड कर सकते हैं या इसे automaticरूप से खाते में पोस्ट कर सकते हैं। यह निश्चित रूप से ट्रैकिंग को आसान बनाता है।
9. कैश या प्रोद्भवन एकाउंटिंग चुनें
जब आप अपना अकाउंटिंग सिस्टम सेट करते हैं, तो आपको accounting or accrual accounting के बीच चयन करना होगा। accrual accounting लंबा है।
और बढ़ते व्यवसायों, बड़े व्यवसायों और कर्मचारियों के साथ व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है। इस प्रकार के लेखांकन में, आप किसी उत्पाद को बेचते समय आय दर्ज कर सकते हैं।
न कि जब आप भुगतान प्राप्त करते हैं। और जब खर्चों की बात आती है तो आप उन्हें बिल बनाते समय रिकॉर्ड करते हैं, न कि जब उनका भुगतान किया जाता है।
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